Garantiefonds evenementen
Wat is het doel van het Garantiefonds en wat is de procedure?
Garantiefonds evenementen Het zijn uitdagende tijden voor evenementenorganisatoren, los van de ontwikkelingen rondom Covid’19. Er worden steeds meer evenementen georganiseerd en in steeds meer gemeenten wordt de marketing waarde van evenementen gezien en erkend. Daarbij komt dat de verwachtingen die bezoekers hebben van evenementen ook steeds groter worden. Bezoekers willen en verwachten verrast te worden en willen iedere keer weer iets nieuws zien. Kampen kent een aantal bijzondere en onderscheidende evenementen, zoals Kerst in Oud Kampen, Sail Kampen en het Stripspektakel. De organisatoren van deze en andere evenementen doen er alles aan om ervoor te zorgen dat de evenementen hun hoge standaard behouden en waar mogelijk vernieuwen en/ of uitbreiden. Soms lopen organisatoren daarbij tegen grenzen aan. Vanuit de gemeente Kampen is aangegeven dat het zeer wenselijk is om een Garantiefonds voor evenementen op te zetten. Voor grotere evenementen kan zo’n fonds ondersteunend werken bij het verder uitbouwen, vernieuwen en professionaliseren van het evenement. Het is daarbij nadrukkelijk niet de bedoeling dat het Garantiefonds garant gaat staan voor de reguliere begroting van evenementen. Een evenement is en blijft zelf verantwoordelijk voor een ‘gezonde’ en financieel sluitende begroting, ook in tijden dat kosten stijgen en de sponsorinkomsten minder worden door Corona of door andere redenen. Immers, als we dat wel zouden doen is het beschikbare bedrag zo vergeven en is er geen blijvend resultaat bereikt. Daarbij kunnen organisaties zich verzekeren tegen onvoorziene omstandigheden. Wat is het doel van het Garantiefonds? Het doel van het Garantiefonds voor evenementen is om vernieuwing te stimuleren. Indien een evenement iets nieuws wil toevoegen aan het evenement om een bepaald doel te bereiken (doel kan bijvoorbeeld zijn aantrekken van een nieuwe doelgroep, trekken van meer bezoekers, bezoekers meer te laten uitgeven), en men durft of kan het risico niet nemen omdat men niet zeker weet of de investering financieel goed uitpakt, dan kan men vragen of het Evenementenplatform daar (deels) voor garant wil staan. Het fonds is alleen bedoeld voor evenementen die een verdienmodel hebben opgenomen in hun begroting, omdat daar een onzekere component in zit. Er is € 25.000,- beschikbaar voor het Garantiefonds. Bij normale omstandigheden is het niet mogelijk om het fonds jaarlijks aan te vullen, omdat de budgetten die het Evenementenplatform ter beschikking heeft zo volledig mogelijk worden benut om subsidies toe te kennen aan evenementen. Wel is het zo dat mocht er aan het einde van 2021 nog budget beschikbaar zijn vanuit het Aanjaagfonds, dit budget dan zal worden toegevoegd aan het Garantiefonds Evenementen. Mocht een evenementenorganisatie daadwerkelijk beroep doen op een bijdrage uit het Garantiefonds, dan bekijkt het bestuur van het Evenementenplatform per situatie of de bijdrage uit het Garantiefonds geschonken wordt of dat het wordt gegeven in de vorm van een renteloze lening, die na een nader te bepalen periode moet worden terugbetaald. Procedure: Voor het aanvragen van een garantie vanuit het Garantiefonds Evenementen wordt de volgende procedure gevolgd: De organisatie van het evenement levert een aanvraag voor de garantie in bij het Evenementenplatform (epk@kampenpartners.nl). De organisatie geeft duidelijk aan wat het doel van de investering / vernieuwing is, hoe men denkt de investering financieel te dekken, waar de risico’s liggen en waarom men een garantiedekking vanuit het Garantiefonds Evenementen nodig heeft Vervolgens vindt er een gesprek plaats met organisatie en afvaardiging van het Evenementenplatform waarbij begroting overlegd wordt en plan wordt besproken De aanvraag wordt vervolgens besproken in het bestuur van het Evenementenplatform, daar wordt een besluit genomen of het Evenementenplatform garant wil staan en zo ja voor welk bedrag. Ook kan al een besluit worden genomen of de eventueel te verlenen garantie wordt gegeven in de vorm van een potentiële gift of in de vorm van een lening. De organisatie van het evenement houdt het Evenementenplatform op een regelmatige basis op de hoogte van inspanningen die worden gedaan om het doel te realiseren inclusief begroting. Na afloop van het evenement overlegt de organisatie de financiële afrekening en vindt er een gesprek plaats met een afvaardiging van het Evenementenplatform indien het garantiefonds daadwerkelijk moet worden aangesproken. Een organisatie kan slechts één maal per 2 edities gebruik maken van het Garantiefonds Evenementen.
